Грамотный кадровый учет организации — это не просто заполнение бумаг, а важнейший элемент безопасности любого бизнеса. Ошибки в трудовых договорах, приказах или табелях могут привести к серьезным штрафам со стороны трудовой инспекции (ГИТ) и налоговой службы. Чтобы избежать этих рисков и оптимизировать расходы, современные руководители передают кадровый учет на аутсорсинг.
Компания ООО «МК ГАРАНТ» (аккредитация Роструда № 434) предлагает профессиональные услуги по кадровому учету для малого и среднего бизнеса. Мы полностью берем на себя бумажную рутину, освобождая ваше время для стратегического развития компании.
Что включает профессиональное сопровождение?
Передавая нам ведение кадрового учета в организации, вы получаете слаженную работу целой команды экспертов. Мы выстраиваем процессы с нуля или проводим аудит уже существующей базы. Наше комплексное сопровождение кадрового учета охватывает:
- Оформление приемов на работу, кадровых перемещений и увольнений в строгом соответствии с ТК РФ;
- Ведение личных карточек сотрудников, графиков отпусков и табелей учета рабочего времени;
- Подготовку дополнительных соглашений, штатного расписания и приказов по основной деятельности;
- Ведение воинского учета и оформление документов для командировок;
- Консультационную поддержку при проверках контролирующими органами.
Отдельно стоит отметить аутсорсинг кадрового учета в общепите (рестораны, кафе, бары). Для этой сферы характерна высокая текучесть кадров и работа с иностранными гражданами. Своевременное оказание услуг кадрового учета позволяет таким компаниям не только избежать миллионных штрафов за нарушения миграционного законодательства, но и сохранить сотрудников в своем штате, чтобы не потерять право на налоговые льготы (например, освобождение от уплаты НДС в общепите).
Идеальный тандем: кадровый учет + расчет зарплаты
Многие компании ищут возможность заказать услуги по ведению кадрового учета, оставляя расчет заработной платы штатному бухгалтеру. Однако самая эффективная и финансово выгодная модель — это объединение этих двух участков. Комплексное ведение кадрового учета на аутсорсинге в связке с расчетом заработной платы работает как швейцарские часы.
Почему это выгодно? Содержание в штате собственного кадровика и расчетного бухгалтера обходится предприятию в 150–250 тысяч рублей ежемесячно (с учетом их зарплат, налогов, взносов и больничных). Заказывая внешнее обслуживание, вы получаете сразу двух специалистов, но без переплат: для компании со штатом из 10 человек стоимость составит от 20 тысяч рублей. Ваша экономия достигает 80% и окупается в первый же месяц!
Технически этот процесс безупречен: всё ведется в единой базе 1С. Как только мы приняли вашего нового сотрудника, приказ автоматически попадает в расчет, а заполненный табель сразу уходит на начисление аванса и зарплаты. Один закрепленный за вами менеджер несет ответственность за весь цикл: от приема на работу и оформления больничного до сдачи отчетности (РСВ, 6-НДФЛ) и формирования платежек для банка. В такой схеме полностью исключены споры формата «это не моя зона ответственности». Исполнитель сам готовит всю зарплатную и кадровую отчетность, страхуя вас от штрафов ФНС (которые начинаются от 100 тысяч рублей за неверный РСВ).
Цены и тарифы на услуги
Руководителей всегда интересует стоимость ведения кадрового учета внешними специалистами. В нашей компании ценообразование абсолютно прозрачно: вы платите только за реальный объем работы.
На кадровый учет стоимость формируется исходя из количества сотрудников в штате компании и особенностей системы оплаты труда. Если вы выбираете аутсорсинг кадрового учета в Москве, мы готовы предложить гибкую тарифную сетку. Практика показывает, что на кадровый учет на аутсорсинге цены в несколько раз ниже затрат на покупку лицензий 1С, правовых баз, техники и обустройство рабочих мест для штатных сотрудников.
Точная на аутсорсинг кадрового учета стоимость рассчитывается индивидуально и фиксируется в официальном договоре. Чтобы узнать, какая на ведение кадрового учета на аутсорсинге цена будет актуальна для вашего бизнеса, и уточнить стоимость услуг ведения кадрового учета, оставьте заявку на нашем сайте. Мы проведем бесплатный аудит и подберем оптимальный тариф, который поможет вам сэкономить ресурсы и защитить бизнес от рисков.
