Современный бизнес требует максимальной эффективности и оптимизации всех внутренних процессов. Одно из лучших решений для малого и среднего бизнеса, позволяющее забыть о рутине и штрафах, — это аутсорсинг кадрового делопроизводства. Компания ООО «МК ГАРАНТ» предлагает профессиональные услуги по кадровому делопроизводству, которые гарантируют полное соответствие ваших документов Трудовому кодексу РФ. Выбирая делопроизводство аутсорсинг, вы освобождаете время руководителей для стратегического развития компании и минимизируете любые риски проверок со стороны надзорных органов.
Что входит в услугу?
Наше полное ведение кадрового делопроизводства охватывает весь цикл работы с персоналом от момента собеседования до увольнения. Эксперты берут на себя оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приеме на работу, переводах и увольнениях.
В оказание услуг по кадровому делопроизводству также включено:
- Ведение личных карточек сотрудников и табелей учета рабочего времени;
- Оформление графиков отпусков, больничных и расчет компенсаций;
- Подготовка документов по командировкам;
- Обязательный воинский учет;
- Оформление и легализация иностранных работников (мигрантов).
Передавая кадровое делопроизводство на аутсорсинге нашим специалистам, вы можете быть уверены, что каждый документ составлен безупречно. Мы оперативно реагируем на изменения в законодательстве и адаптируем локальные нормативные акты под ваши нужды.
Преимущества внешнего сопровождения
Главный вопрос, который волнует руководителей, рассматривающих оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства — это реальная выгода. Передача этих процессов внешним экспертам позволяет снизить фонд оплаты труда (ФОТ) на 30–60%. Вам больше не нужно платить страховые взносы и налоги за штатного HR-специалиста, оплачивать его отпуск или больничный.
Кроме того, аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства полностью исключает сопутствующие затраты: вам не нужно покупать и обновлять лицензии 1С, приобретать правовые базы (Консультант, Гарант), покупать технику и обустраивать рабочее место. При этом ваши сотрудники остаются у вас в штате, что позволяет дольше находиться в категории малого бизнеса, сохранять налоговые послабления (например, льготы общепита с НДС 0%) и участвовать в госконтрактах. Профессиональное сопровождение кадрового делопроизводства дает гибкость: мы можем оперативно масштабировать команду под сезонность или проектные задачи.
Тандем «Кадры + Учет заработной платы»: двойная выгода
Особенно выгодно заказывать комплексное обслуживание: кадровое сопровождение плюс аутсорсинг участка заработной платы. Это как нанять двух высококлассных специалистов в одном флаконе, но без головной боли и переплат.
Обычно компании платят 150–250 тысяч рублей в месяц за содержание штатного кадровика и бухгалтера по зарплате. Внешняя совмещенная услуга по ведению кадрового делопроизводства и расчету выплат обойдется от 20 тысяч рублей (для штата из 10 человек). Ваша экономия достигает 80% и окупается уже в первый месяц работы!
Механика прозрачна: всё ведется в единой базе 1С. Приняли сотрудника — приказ сам пошел в расчет, табель автоматически ушел на начисление. За вами закрепляется один менеджер, который отвечает за всё: приемы, увольнения, больничные, отчетность РСВ, 6-НДФЛ и выгрузку готовых платежек в вашу 1С Бухгалтерию. Никаких споров в духе «это не моя зона ответственности» — только точный результат. Мы сами подготавливаем отчетность и страхуем вас от штрафов ФНС (от 100 тысяч рублей) и трудовой инспекции (от 50 тысяч рублей).
Стоимость и условия сотрудничества
На кадровое делопроизводство цена формируется абсолютно прозрачно. Она зависит от количества сотрудников в вашем штате и фактического объема документооборота. Итоговая на ведение кадрового делопроизводства цена рассчитывается индивидуально после небольшого аудита.
В среднем, на аутсорсинг кадрового делопроизводства стоимость более чем доступна для малого бизнеса, так как вы платите только за реальные операции. Точная на аутсорсинг кадрового делопроизводства цена фиксируется в договоре, защищая вас от скрытых платежей. Чтобы узнать, какая на наши услуги кадрового делопроизводства стоимость будет рассчитана для вашего бизнеса, оставьте заявку на нашем сайте.
ООО «МК ГАРАНТ» — это аккредитованное агентство занятости (Аккредитация Роструда № 434). Предоставляя услуги ведения кадрового делопроизводства, мы гарантируем надежность, конфиденциальность и стопроцентную защиту ваших интересов перед проверяющими органами. Доверьте рутину профессионалам и сфокусируйтесь на росте прибыли!
