Оформление иностранных граждан на работу

Принять на работу иностранного гражданина — задача куда сложнее, чем кажется. Работодатель обязан проверить более десятка документов, в установленные сроки подать уведомления в МВД и обеспечить постановку сотрудника на миграционный учет. Любая ошибка или промедление грозит штрафом до 1 миллиона рублей за каждого нарушения (ст. 18.15 КоАП РФ).

Именно поэтому тысячи компаний в Москве обращаются за профессиональной помощью в оформлении мигрантов к специализированным агентствам. Компания ООО «МК ГАРАНТ» (аккредитация Роструда № 434) предоставляет комплексные услуги по оформлению иностранных граждан на работу более 15 лет. Мы берем на себя всю бюрократическую цепочку: от проверки первичных документов до завершения трудоустройства.

За что штрафуют работодателей чаще всего?

Прежде чем описать нашу помощь, важно понять, где именно компании совершают критические ошибки при самостоятельном оформлении мигрантов:

  • Несоответствие ФИО в паспорте, патенте и трудовом договоре;
  • Истекший срок действия патента или миграционной карты на момент приема;
  • Уведомление МВД подано с нарушением трехдневного срока;
  • Работник трудится не по той профессии или не в том регионе, что указан в патенте;
  • Отсутствие полиса ДМС или медицинской книжки.

Каждый из этих пунктов — самостоятельное основание для штрафа. За несколько нарушений одновременно суммы кратно возрастают. Своевременная помощь в оформлении мигрантов на работу позволяет исключить все эти риски еще до подписания первого документа.

Как мы помогаем оформить иностранного работника?

Наши услуги оформления мигрантов включают полный цикл сопровождения — от первого звонка до момента, когда сотрудник законно приступает к своим обязанностям.

На первом этапе наши эксперты проводят детальный аудит всех документов иностранца:

  • Паспорт (и нотариально заверенный перевод, если необходимо);
  • Действующий патент или разрешение на работу;
  • Миграционная карта и отметка о въезде;
  • Регистрация по месту пребывания;
  • Полис ДМС, медицинская книжка (при необходимости);
  • СНИЛС и ИНН (помогаем получить, если нет).

После успешной проверки мы готовим полный комплект документов для трудоустройства: трудовой договор с учетом специфики патента, приказ о приеме на работу, личную карточку сотрудника. Параллельно оформляем обязательное уведомление в ОВМ МВД о заключении трудового договора — строго в течение трех рабочих дней, как того требует закон.

Помимо первичного оформления, мы обеспечиваем непрерывный мониторинг сроков: за 30 дней до истечения патента, регистрации или ДМС вы получаете уведомление от вашего персонального менеджера и рекомендации по продлению.

Кому особенно необходима наша помощь?

Помощь при оформлении мигрантов особенно востребована у компаний, которые:

  • Впервые сталкиваются с наймом иностранных граждан и не знают, с чего начать;
  • Уже имеют иностранцев в штате, но не уверены в правильности имеющихся документов;
  • Работают в отраслях с высокой долей мигрантов: строительство, производство, клининг, HoReCa, транспорт;
  • Хотят снять с себя ответственность за миграционный учет и сосредоточиться на развитии основного бизнеса;
  • Недавно получили предписание ГИТ или предупреждение от МВД и срочно нуждаются в исправлении ситуации.

Почему выбирают МК ГАРАНТ?

Мы не просто помогаем оформить бумаги — мы берем на себя полную ответственность за каждого трудоустроенного мигранта. В нашей команде работают аттестованные специалисты по трудовому и миграционному праву, которые ежедневно отслеживают все изменения законодательства (в 2025 году миграционное законодательство РФ изменялось крупными актами не менее 10 раз).

Работа с нами — это:

  • Бесплатный начальный аудит всех документов ваших иностранных сотрудников;
  • Гарантия правильности оформления и своевременной подачи уведомлений;
  • Персональный менеджер, который всегда на связи и контролирует все сроки;
  • Фиксированная стоимость без скрытых платежей.

Оставьте заявку на нашем сайте, и мы проведем бесплатную консультацию. Вы убедитесь, что легальное оформление иностранных работников — это просто и безопасно, если рядом есть правильный партнер!

наши Услуги

Мы решаем задачи наших клиентов по оформлению и сопровождению российского и иностранного персонала вне зависимости от масштаба и специфики бизнеса

Аутстаффинг персонала ваши работники оформлены к нам в штат, но продолжают работать на своих рабочих местах в вашей компании. При этом вся ответственность работодателя возлагается на нас. Подробнее
Миграционное сопровождение и аудит проверка миграционных документов иностранных сотрудников (граждан ЕАЭС и СНГ) на соответствие требованиям законодательства РФ. Контроль сроков действия документов. Подробнее
Кадровое сопровождение полное или частичное ведение участков кадрового учета компании. Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, отпуск, больничные листы и др. Ведение табелей учета рабочего времени. Подготовка и сдача кадровой отчетности. Ведение воинского учета. Подробнее
Бухгалтерское сопровождение участка заработной платы Расчет заработной платы работников на основании отработанного времени. Расчет дополнительных выплат (больничные, отпускные, командировочные). Расчет налоговых начислений, НДФЛ, страховых взносов и удержаний из итоговых выплат работников. Подробнее

Отзывы

Наша команда

Дмитрий Леонидович
Дмитрий Леонидович
Руководитель компании
Елена
Елена
Эксперт по трудовому и миграционному праву
Ирина
Ирина
Руководитель отдела по работе с клиентами
Умида
Умида
Менеджер по персоналу
Офис
г. Москва Кутузовский пр-т 36, строение 3. м. Кутузовская или Парк победы на карте
Связаться с нами
Мы используем cookies для работы сайта и улучшения вашего опыта. Продолжая, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и использования cookie
Хорошо!